Biaya tersembunyi dari menjahit-jahit stack HR-mu sendiri
Jeriel Isaiah Layantara
CEO & Founder of Round Bytes
"Kami pakai Notion + 1Password + Google Sheets aja." Setiap founder tim kecil bilang ini. Mayoritas membayar lebih banyak dari yang mereka kira, di tool, di waktu, dan di akses yang tidak pernah dicabut.
Mari hitung untuk tim 15 orang:
HR jahitan sendiri, biaya bulanan:
- ATS (Greenhouse, Workable): ~Rp2,3-4,7 juta/bulan
- Password manager dengan team sharing: ~Rp900 ribu-1,8 juta/bulan
- 4-6 jam/bulan waktu founder atau ops lead untuk menjahit workflow: ~Rp6 juta
- Hal yang tidak ada yang menghitung: kredensial yang seharusnya dicabut tapi tidak, nongkrong di sana berminggu-minggu setelah orang resign. Menghitung itu nol adalah skenario paling optimis.
Total bulanan kasar: ~Rp10 juta+ dalam tooling dan beban operasional.
Optserv untuk 15 karyawan: $0 di Community, atau $120 di Business.
Hiring + HRMS + Account Vault + Documents dalam satu platform.
Kategori yang tidak ada yang ngomongin, dan di mana Optserv membayar dirinya sendiri, adalah biaya offboarding yang buruk. Setiap password manager dan sistem HR yang terpisah adalah tempat benang lepas itu bisa bertahan. Dengan Account Vault dirangkai ke alur offboarding, pencabutan bukan checklist yang dilupakan. Itu bagian dari menutup file karyawan.
Stack jahitan bagus untuk apa yang dia bagus. Menjadi tulang punggung operasional perusahaan yang berkembang bukan salah satunya.
